Sicheres Hinzufügen von Benutzern zu Ihrem YouTube-Kanal

Einen YouTube-Kanal zu betreiben, ist selten lange eine Aufgabe für eine Person allein. Sobald man anfängt, regelmäßig Videos zu veröffentlichen, Kommentare zu verwalten, Uploads zu planen und die Leistung zu verfolgen, brennt man entweder aus oder baut sich ein Team auf.

Die gute Nachricht: YouTube ermöglicht die Zusammenarbeit, ohne dass Sie Ihre Anmeldedaten weitergeben müssen. Mithilfe der Berechtigungen in YouTube Studio können Sie andere Personen einladen, Sie bei der Erstellung von Inhalten, der Analyse, der Community-Betreuung und bei Live-Streams zu unterstützen – und dabei die Sicherheit Ihres Kanals gewährleisten.

Das ist von Bedeutung, weil YouTube riesig ist: Die Plattform hat über 2,7 Milliarden aktive Nutzer pro Monat, täglich werden mehr als 1 Milliarde Stunden Videos angesehen, sie ist weltweit die am zweithäufigsten besuchte Website nach Google, und 70 Prozent der Wiedergabezeit entfallen auf mobile Geräte. Bei dieser Größenordnung kann ein einziger Fehler oder ein gehacktes Konto Sie echte Einnahmen und Ihren guten Ruf kosten.

In dieser Anleitung, Ich zeige es dir Schritt für Schritt erfahren Sie, wie Sie jemanden zu einem YouTube-Kanal hinzufügen, welche Rollen es gibt, damit Sie die richtigen Zugriffsrechte vergeben können, welche Sicherheitsempfehlungen es gibt und wie Sie häufige Probleme beheben können.

Was bedeutet es, jemanden zu einem YouTube-Kanal hinzuzufügen?

Das bedeutet, dass Sie eine andere Person über deren Google-Konto einladen, in YouTube Studio mit einer bestimmten Rolle – beispielsweise als Manager, Redakteur oder Betrachter – auf Ihren Kanal zuzugreifen. Diese Person kann nur das tun, was ihre Rolle zulässt, und Sie müssen Ihr Passwort niemals weitergeben.

1. Voraussetzungen und benötigte Werkzeuge

1.1. Grundlegende Anforderungen

• Google-Konto für den eingeladenen Nutzer
  • Jede Person, die Sie hinzufügen, muss über ein gültiges, aktives Google-Konto verfügen.
  • Sie senden die Einladung an die E-Mail-Adresse, die mit diesem Google-Konto verknüpft ist.
  • Wenn sie kein Google-Konto haben, müssen sie zunächst eines erstellen, bevor sie die Einladung annehmen können.
• Kanalbesitzer oder -verwalter mit Berechtigungen zur Rollenverwaltung
  • Nur der Hauptinhaber des Kanals oder ein Benutzer mit der Rolle „Manager“, die die Berechtigung zur Verwaltung von Rollen umfasst, kann Benutzer einladen oder Berechtigungen ändern.
  • Vergewissern Sie sich, dass Sie im richtigen Kanal-Konto angemeldet sind, insbesondere wenn Sie mehrere Kanäle verwalten.
• Stabile Internetverbindung
  • Sie benötigen eine zuverlässige Internetverbindung, um auf YouTube Studio zugreifen und die Schritte ausführen zu können.
• Webbrowser
  • Verwenden Sie einen modernen Browser wie Chrome, Firefox, Edge oder Safari, um auf YouTube Studio zuzugreifen.
  • Halten Sie es auf dem neuesten Stand, um optimale Leistung und Sicherheit zu gewährleisten.

1.2. Wichtige Werkzeuge

• YouTube Studio
  • YouTube Studio ist der einzige Ort, an dem Kanalberechtigungen und Rollen verwaltet werden.
  • Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf YouTube.com auf Ihr Profilbild und wählen Sie “YouTube Studio” aus.
• E-Mail-Programm
  • Der eingeladene Nutzer muss seine E-Mail öffnen, um die Einladung anzunehmen.
  • Die Einladung stammt in der Regel von “YouTube” oder “Google”.

1.3. Geschätzter Zeitaufwand für die Vorbereitung

• Ein Google-Konto erstellen (falls erforderlich): ca. 5 bis 10 Minuten
• Überprüfung der aktuellen Berechtigungen: ca. 1 bis 2 Minuten
• Für eine stabile Internetverbindung sorgen: Sofortcheck

1.4. Sicherheit und Tipps von Experten zur Vorbereitung

• Tipp: Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse des eingeladenen Nutzers mündlich oder über einen sicheren Kanal, um zu vermeiden, dass das falsche Konto eingeladen wird.
• Tipp: Bitten Sie den eingeladenen Nutzer, den Spam- oder Junk-Ordner zu überprüfen, falls die Einladungs-E-Mail nicht umgehend eintrifft.
• Tipp: Um die Sicherheit zu erhöhen, bitten Sie jedes Teammitglied, die zweistufige Verifizierung zu aktivieren, bevor es den Zugriff auf den Kanal akzeptiert.

2. YouTube-Kanalberechtigungen und -Rollen verstehen

Bevor Sie auf “Einladen” klicken, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, welche Rechte Sie damit gewähren. Das Berechtigungssystem von YouTube ist so konzipiert, dass Teams zusammenarbeiten können, ohne Zugangsdaten weiterzugeben, und gleichzeitig die Kontrolle und Verantwortlichkeit gewahrt bleiben.

2.1. Überblick über das Berechtigungssystem von YouTube

• Mit YouTube-Berechtigungen können Sie Aufgaben delegieren, ohne die Anmeldedaten Ihres primären Google-Kontos weiterzugeben, was die Sicherheit erheblich verbessert.
• Die Rollen unterstützen verschiedene Teamfunktionen, von der Erstellung von Inhalten bis hin zur Auswertung von Analysedaten.
• Die Authentifizierung erfolgt über das Google-Konto des Nutzers, das ihm den Zugang zu YouTube Studio ermöglicht.
• Die Berechtigungen werden in YouTube Studio unter „Einstellungen“ und anschließend unter „Berechtigungen“ verwaltet.
• Eine korrekte Rollenzuweisung verhindert unbefugte Handlungen und optimiert die Zusammenarbeit.
• Berechtigungen sind insbesondere für Marken, Agenturen und Teams mit mehreren Mitgliedern von entscheidender Bedeutung.
• Jede Rolle verfügt über unterschiedliche Zugriffsrechte auf Kanaldaten, Inhalte und Verwaltungsfunktionen.
• Das Hinzufügen und Verwalten von Nutzern ist eine zentrale Funktion für YouTube-Creators innerhalb von YouTube Studio.

2.2. Detaillierte Aufschlüsselung der Rollen im YouTube-Kanal

Nutzen Sie diesen Abschnitt als Orientierungshilfe bei der Rollenauswahl. Im Zweifelsfall wählen Sie die Rolle mit den geringsten Befugnissen, die es der Person dennoch ermöglicht, ihre Arbeit zu erledigen.

Eigentümer

Funktionen: Volle Kontrolle, einschließlich des Löschens des Kanals, der Übertragung der Eigentumsrechte, der Verwaltung aller Berechtigungen und des Zugriffs auf alle Funktionen.

Einschränkungen: Es können mehrere Eigentümer vorhanden sein, doch in der Regel gibt es einen Haupteigentümer.

Delegation: Die Zuweisung erfolgt über YouTube Studio – Einstellungen – Berechtigungen. Gehen Sie dabei äußerst vorsichtig vor.

Geschätzte Dauer: Die Zuordnung dauert etwa 1 Minute

Sicherheitstipp: Weisen Sie die Eigentumsrechte nur Personen zu, denen Sie voll und ganz vertrauen. Diese Rolle verfügt über unwiderrufliche Kontrolle über den Kanal.

Manager

Funktionen: Alle Daten anzeigen; Berechtigungen verwalten; Kanalangaben bearbeiten; Live-Streams verwalten; Inhalte erstellen, hochladen, veröffentlichen und löschen; den Chat moderieren; Beiträge erstellen; Google Ads verknüpfen; die Inhaltserkennung anzeigen und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

Einschränkungen: Der Kanal kann weder gelöscht noch übertragen werden.

Anwendungsfall: Führungskräfte, Marketingmanager oder Agenturleiter, die umfassende operative Kontrolle benötigen.

Geschätzte Dauer: Die Zuordnung dauert etwa 1 Minute

Tipp vom Experten: Eine einflussreiche Rolle. Weisen Sie diese Rolle vertrauenswürdigen Führungskräften zu, die Kontrollbefugnisse benötigen, jedoch keine Berechtigung zum Löschen von Kanälen haben sollen.

Redakteur

Funktionen: Alle Daten anzeigen; Inhalte bearbeiten; Inhalte hochladen und veröffentlichen; Live-Streams verwalten; Beiträge erstellen; kommentieren.

Einschränkungen: Berechtigungen können nicht verwaltet, der Kanal nicht gelöscht und keine Google Ads-Konten verknüpft werden.

Anwendungsfall: Videoredakteure, Content-Strategen und Social-Media-Spezialisten, die Inhalte veröffentlichen und optimieren.

Geschätzte Dauer: Die Zuordnung dauert etwa 1 Minute

Sicherheitstipp: Redakteure können Inhalte löschen; stimmen Sie daher die Richtlinien zur Aufbewahrung von Inhalten ab.

Redakteur (in begrenzter Funktion)

Funktionen: Wie „Editor“, kann jedoch keine Umsatzdaten einsehen.

Einschränkungen: Es ist nicht möglich, Berechtigungen zu verwalten, den Kanal zu löschen, Google Ads-Konten zu verknüpfen oder Umsatzdaten einzusehen.

Anwendungsfall: Freiberufler oder externe Mitarbeiter, die keinen Einblick in die Finanzdaten erhalten sollen.

Geschätzte Dauer: Die Zuordnung dauert etwa 1 Minute

Tipp vom Experten: Eine hervorragende Standardrolle für Auftragnehmer, wenn keine Umsatztransparenz erforderlich ist.

Viewer

Funktionen: Alle Kanaldaten anzeigen, einschließlich privater Videos und Umsatzinformationen.

Einschränkungen: Inhalte können nicht bearbeitet, hochgeladen, veröffentlicht oder gelöscht werden, und Einstellungen können nicht geändert werden.

Anwendungsfall: Interessengruppen, Kunden oder Analysespezialisten, die lediglich Zugriff auf die Berichte benötigen.

Geschätzte Dauer: Die Zuordnung dauert etwa 1 Minute

Sicherheitstipp: Diese Rolle hat Zugriff auf Umsatzdaten; behandeln Sie sie daher als vertrauliche Zugriffsberechtigung.

Betrachter (eingeschränkt)

Funktionen: Entspricht dem „Viewer“, allerdings können keine Umsatzdaten eingesehen werden.

Einschränkungen: Inhalte können nicht bearbeitet, hochgeladen, veröffentlicht oder gelöscht werden; Einstellungen können nicht verwaltet und Einnahmen können nicht eingesehen werden.

Anwendungsfall: Interne Berichterstattung oder Transparenz für Kunden ohne Finanzdaten.

Geschätzte Dauer: Die Zuordnung dauert etwa 1 Minute

Tipp vom Experten: Am besten geeignet für die allgemeine Überwachung, bei der Finanzdaten keine Rolle spielen.

Untertitel-Editor

Funktionen: Untertitel hinzufügen, bearbeiten und veröffentlichen.

Einschränkungen: Andere Aufgaben des Kanals können nicht verwaltet werden.

Anwendungsfall: Transkriptionisten und Lokalisierungsspezialisten.

Geschätzte Dauer: Die Zuordnung dauert etwa 1 Minute

Sicherheitstipp: Eine Rolle mit geringem Risiko, doch die Qualität der Untertitel wirkt sich auf die Barrierefreiheit aus und kann die Suchmaschinenoptimierung beeinflussen.

Rollen im Bereich Markenbetreuung – Weitere Hintergründe

• Markenkonten verfügen über Rollen wie „Inhaber“, „Manager“ und „Kommunikationsmanager“, wobei sich die Unterschiede auf die Google-Dienste im weiteren Sinne beziehen.
• Die Rollen für Markenkonten werden in den Einstellungen des Google-Markenkontos verwaltet, nicht direkt in YouTube Studio, wo die YouTube-spezifischen Berechtigungen festgelegt werden.
• Ein YouTube-Kanal kann in ein Markenkonto übertragen werden, um die Verwaltung durch mehrere Nutzer zu ermöglichen, sofern er ursprünglich als persönlicher Kanal angelegt wurde.

2.3. Zeitaufwand für die Rollenauswahl

• Durchsicht der Stellenbeschreibungen: etwa 2 bis 5 Minuten pro Stelle
• Die Wahl der richtigen Rolle: in der Regel 1 bis 5 Minuten, je nach Team

2.4. Sicherheit und Tipps von Experten zur Rollenvergabe

• Prinzip der geringsten Berechtigungen: Gewähren Sie nur die unbedingt erforderlichen Zugriffsrechte. Vergeben Sie keine „Manager“-Rechte, wenn „Editor“-Rechte ausreichen.
• Erklären Sie dem neuen Mitarbeiter, was seine Rolle umfasst und was nicht, damit die Erwartungen klar sind.
• Die Verknüpfung mit Google Ads ist unabhängig vom Kanalzugriff. Durch die Verknüpfung eines Ads-Kontos werden nicht automatisch Berechtigungen für YouTube Studio erteilt, und durch die Erteilung von Berechtigungen wird das Ads-Konto nicht automatisch verknüpft.

2.5. Vor- und Nachteile der YouTube Studio-Berechtigungen

3. Schritt-für-Schritt-Anleitung: So fügst du jemanden zu deinem YouTube-Kanal hinzu

So sieht der genaue Arbeitsablauf in YouTube Studio aus. Wenn Sie wissen möchten, wie man jemanden zu einem YouTube-Kanal hinzufügt, sind diese Schritte die wichtigste Antwort.

Geschätzte Gesamtdauer für eine Einladung eines neuen Nutzers – etwa 1 bis 2 Minuten für den Einladenden und 1 bis 2 Minuten für den Eingeladenen.

4. Verwaltung bestehender Kanalzugriffe: Rollen ändern und Benutzer entfernen

Teamzusammensetzungen ändern sich. Mitarbeiter werden befördert, Auftragnehmer scheiden aus, Agenturen wechseln ihr Personal. Mit YouTube Studio können Sie Zugriffsrechte schnell anpassen.

4.3. Zeitaufwandsschätzungen für Managementaufgaben

• Wechsel der Rolle: ca. 1 bis 2 Minuten
• Einen Benutzer entfernen: ca. 1 bis 2 Minuten

4.4. Sicherheit und Expertentipps zur Zugriffsverwaltung

• Nur der Kanalbesitzer oder ein Administrator, der Rollen verwalten kann, kann Benutzer ändern oder entfernen.
• Überprüfen Sie die Berechtigungen vierteljährlich oder zweimal im Jahr, um die Zugriffsrechte auf dem neuesten Stand zu halten.
• Führen Sie intern Aufzeichnungen darüber, wer Zugriff hat und aus welchem Grund, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten und Audits zu ermöglichen.

5. Marken-Accounts vs. persönliche Kanäle: Wesentliche Unterschiede bei der Verwaltung

Ihr Kanaltyp beeinflusst, wie sich die Nutzerverwaltung in das übergeordnete Google-Ökosystem einfügt, auch wenn die Berechtigungen in YouTube Studio weiterhin das zentrale Werkzeug für den YouTube-spezifischen Zugriff sind.

5.1. Persönliche YouTube-Kanäle

• Ein persönlicher Kanal ist direkt mit dem Google-Konto einer Person verknüpft und wird standardmäßig verwendet, wenn Sie kein Markenkonto auswählen.
• In der Vergangenheit zwangen private Kanäle die Nutzer oft dazu, Zugangsdaten für die Verwaltung mehrerer Benutzer weiterzugeben, was ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellt.
• Die Berechtigungen funktionieren nun für beide, doch bei privaten Kanälen fehlt in der Regel die umfassendere Integration, die Markenkonten bieten.

5.2. Markenkonten

• Ein Markenkonto ist für ein Unternehmen oder eine Marke gedacht und kann von mehreren Personen über ihre eigenen Google-Konten verwaltet werden.
• Kanäle, die nach 2017 erstellt wurden, sind in der Regel standardmäßig mit einem Markenkonto verknüpft, was die Zusammenarbeit erleichtert.
• Kanäle, die vor 2017 erstellt wurden, sind möglicherweise persönliche Kanäle und können zur Verbesserung der Verwaltung durch mehrere Benutzer in ein Markenkonto migriert werden.
• Markenkonten lassen sich in verschiedene Google-Dienste wie Google My Business und Google Fotos integrieren.
• Die Rollen für Markenkonten gelten für das Markenkonto selbst und unterscheiden sich von den Rollen in YouTube Studio.
• Um den Zugriff auf das Markenkonto für Dienste wie Google My Business zu verwalten, verwenden Sie die Einstellungen des Google-Markenkontos und nicht YouTube Studio.
• Die Berechtigungen in YouTube Studio sind nach wie vor die wichtigste Schnittstelle für YouTube-spezifische Rollen, unabhängig davon, ob es sich um ein persönliches Konto oder ein Markenkonto handelt.

5.3. Geschätzter Zeitaufwand für das Verständnis

• Wiederholung der Unterschiede: ca. 5 bis 10 Minuten
• Ermittlung des Kanaltyps: ca. 1 bis 2 Minuten

5.4. Expertentipps zur Verwaltung von Kanaltypen

• Für Marken und Kooperationskanäle wird aus Sicherheitsgründen und zur Verwaltung mehrerer Benutzer die Einrichtung eines Marken-Kontos dringend empfohlen.
• Wenn Sie eine Migration vornehmen müssen, suchen Sie in der YouTube-Hilfe nach “Ihren YouTube-Kanal in ein Markenkonto verschieben”. Rechnen Sie mit mehreren Schritten und einer Bestätigungsfrist.

6. Sicherheitsaspekte und bewährte Vorgehensweisen

Zusammenarbeit sollte niemals bedeuten, die Kontrolle abzugeben. Nutzen Sie diese Maßnahmen, um Ihren Kanal, Ihre Inhalte und Ihre Einnahmen zu schützen.

6.1. Grundlegende Sicherheitsprinzipien

• Wenden Sie das Prinzip der geringsten Berechtigungen an – gewähren Sie nur die unbedingt erforderlichen Zugriffsrechte.
• Geben Sie das Passwort Ihres primären Google-Kontos niemals an Dritte weiter. Dank der YouTube-Berechtigungen ist dies nicht mehr erforderlich.
• Überprüfen Sie Ihre Berechtigungen vierteljährlich oder halbjährlich.
• Entziehen Sie den Zugriff unverzüglich, wenn sich Rollen ändern oder Teammitglieder das Unternehmen verlassen.

6.2. Verbesserungen bei der Kontosicherheit

• Aktivieren Sie die zweistufige Verifizierung und verlangen Sie von den Teammitgliedern, dass sie dies ebenfalls tun.
• Achten Sie auf Phishing. Seriöse YouTube-Einladungen stammen von offiziellen Google- oder YouTube-Domains – überprüfen Sie den Absender.
• Verwenden Sie für jedes Google-Konto, auf das Sie Zugriff haben, sichere und einzigartige Passwörter.

6.3. Externe Tools und Integrationen

• Agenturen, die mehrere Kundenkanäle verwalten, können sichere Tools nutzen, um Zugriff zu beantragen, ohne dabei die Passwörter der Kunden zu erfassen.
• Die Verknüpfung mit Google Ads ist unabhängig vom Kanalzugriff. Ein Google Ads-Konto kann zu Werbezwecken mit mehreren YouTube-Kanälen verknüpft werden.
• Bei Tools von Drittanbietern wie TubeBuddy, VidIQ oder Analyseplattformen sollten Sie während der OAuth-Autorisierung stets die angeforderten Berechtigungen überprüfen, um sicherzustellen, dass diese dem Zweck des Tools entsprechen.

6.4. Zeitaufwand für Sicherheitsmaßnahmen

• Aktivierung der 2SV: ca. 5 bis 10 Minuten pro Konto
• Berechtigungsprüfung: ca. 5 bis 15 Minuten, je nach Teamgröße
• Überprüfung der Berechtigungen von Drittanbieter-Tools: ca. 2 bis 5 Minuten pro Tool

6.5. Sicherheit und Tipps von Experten

• Führen Sie mindestens zweimal im Jahr oder bei jeder Personalfluktuation eine Sicherheitsüberprüfung der Zugriffsrechte durch.
• Schulen Sie Ihr Team in den Grundlagen des Phishing, denn die Sicherheit ihrer Konten schützt auch Ihren Kanal.
• Ziehen Sie für kritische Rollen physische Sicherheitsschlüssel für die zweistufige Authentifizierung (2SV) in Betracht.

7. Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

Dies sind die Fehler, die am häufigsten zu Sicherheitsproblemen oder Zeitverlust führen.

7.1. Falsche E-Mail-Adresse

• Fehler: Eine falsche E-Mail-Adresse eingeben.
• Folge: Die Einladung geht an die falsche Adresse oder – schlimmer noch – an ein falsches Konto.
• Vermeidung: Überprüfen und kontrollieren Sie E-Mails vor dem Versenden noch einmal.

7.2. Erteilung übermäßiger Berechtigungen

• Fehler: „Giving Manager“ reicht aus, wenn „Editor“ oder „Viewer“ verwendet wird.
• Folge: Erhöhtes Risiko versehentlicher Löschungen oder unbefugter Änderungen.
• Vermeidung: Befolgen Sie das Prinzip der geringsten Berechtigungen und verwenden Sie die Rollendefinitionen in Abschnitt 2.2.

7.3. Das Vergessen, auf “Speichern” zu klicken”

• Fehler: Einstellungen schließen, ohne zu speichern.
• Folge: Die Einladung oder die Rollenänderung wird nie wirksam.
• Vermeidung: Klicken Sie nach jeder Änderung der Berechtigungen immer auf “Speichern”.

7.4. Eingeladener Nutzer meldet sich beim falschen Google-Konto an

• Fehler: Annehmen, während man in einem anderen Konto angemeldet ist.
• Folge: Fehler oder kein Zugriff.
• Vermeidung: Sagen Sie ihnen, sie sollen die Einladung mit genau dem angegebenen Google-Konto annehmen.

7.5. Weitergabe der Anmeldedaten des primären Google-Kontos

• Fehler: Den Benutzernamen und das Passwort weitergeben, anstatt Berechtigungen zu nutzen.
• Folge: Schwerwiegende Sicherheitslücke bei Gmail, Drive, Fotos und weiteren Diensten.
• Vermeidung: Geben Sie niemals Zugangsdaten weiter. Nutzen Sie die Berechtigungen von YouTube Studio.

7.6. Keine Entziehung des Zugriffs für ausgeschiedene Teammitglieder

• Fehler: Ehemalige Mitarbeiter oder ehemalige Auftragnehmer auf dem Kanal belassen.
• Folge: Anhaltende Sicherheitslücke und potenzielle böswillige Handlungen.
• Vermeidung: Machen Sie die Entziehung der Zugriffsrechte zu einem obligatorischen Schritt beim Ausscheiden aus dem Unternehmen.

7.7. Verwechslung der Rollen für Markenkonten mit den Rollen in YouTube Studio

• Fehler: Es wird davon ausgegangen, dass die Einstellungen für das Markenkonto die Berechtigungen für YouTube Studio vollständig steuern.
• Folge: Uneinheitlicher Zugriff oder ein umfassenderer Zugriff auf Google als beabsichtigt.
• Vermeidung: Verwalten Sie den YouTube-Zugriff in den Berechtigungen von YouTube Studio und den allgemeinen Marken-Zugriff in den Einstellungen des Marken-Kontos.

8. Abschnitt „Fehlerbehebung“

Wenn etwas nicht funktioniert, liegt das in der Regel an einem der folgenden Probleme.

8.1. Einladung beim eingeladenen Nutzer nicht eingegangen

• Problem: Der Benutzer erhält die E-Mail nicht.
• Mögliche Ursachen: Falsche E-Mail-Adresse, E-Mail wurde in den Spam- oder Werbeordner verschoben, vorübergehende Verzögerungen beim E-Mail-Versand.
• Lösungen:
  • Vergleichen Sie die E-Mail-Adresse mit der im Google-Konto des Nutzers hinterlegten E-Mail-Adresse.
  • Überprüfen Sie die Ordner „Spam“, „Junk“ und „Gefiltert“.
  • Senden Sie die Einladung erneut und warten Sie 5 bis 10 Minuten.
  • Laden Sie bei Bedarf eine andere E-Mail-Adresse ein, von der Sie wissen, dass sie einwandfrei funktioniert, und überprüfen Sie den Status des entsprechenden Google-Kontos.

8.2. Der Nutzer kann nach Annahme der Einladung nicht auf den Kanal zugreifen

• Problem: Der Nutzer wurde akzeptiert, kann den Kanal jedoch in YouTube Studio nicht sehen.
• Mögliche Ursachen: Anmeldung beim falschen Google-Konto, Problem mit dem Browser-Cache oder verzögerte Weitergabe von Berechtigungen.
• Lösungen:
  • Melden Sie sich von allen Google-Konten ab und melden Sie sich anschließend nur mit dem eingeladenen Konto wieder an.
  • Löschen Sie den Browser-Cache und die Cookies und versuchen Sie es dann erneut.
  • Warten Sie 5 bis 10 Minuten, bis die Berechtigungen übernommen wurden.
  • Vergewissern Sie sich unter “Berechtigungen”, dass der Status “Akzeptiert” und nicht „Ausstehend“ lautet.”

8.3. Die Schaltfläche “Einladen” ist ausgegraut oder nicht verfügbar

• Problem: Sie können keine Einladungen versenden oder Berechtigungen bearbeiten.
• Mögliche Ursache: Unzureichende Berechtigungen – Möglicherweise sind Sie „Editor“ oder „Viewer“ statt „Owner“ oder ein autorisierter „Manager“.
• Lösungen:
  • Melden Sie sich als Eigentümer oder als Manager an, der zur Verwaltung von Rollen berechtigt ist.
  • Bitten Sie den Eigentümer oder einen der derzeitigen Manager, dies zu übernehmen, oder lassen Sie Ihre Position aufwerten.

8.4. Falsch zugewiesene Berechtigungen/Rollen

• Problem: Der Benutzer hat zu viele oder zu wenige Zugriffsrechte.
• Mögliche Ursache: Es wurde eine falsche Rolle ausgewählt oder die Zuständigkeiten haben sich geändert.
• Lösungen:
  • Ändern Sie die Rolle anhand der Verwaltungsschritte aus Abschnitt 4.1.
  • Überprüfen Sie die Rollen in Abschnitt 2.2 noch einmal und ordnen Sie sie den Aufgaben zu.

8.5. Kanal kann nicht gelöscht werden (auch nicht als Administrator)

• Problem: Der Manager kann die Löschoption nicht finden.
• Mögliche Ursache: Nur der Eigentümer kann den Kanal löschen.
• Lösungen:
  • Das ist zu erwarten. Der Hauptinhaber muss den Kanal löschen.
  • Falls erforderlich, muss zunächst die Eigentumsübertragung erfolgen, was ein wichtiger Vorgang ist, der Vorsicht erfordert.

8.6. Einladungslink abgelaufen

• Problem: Dem Benutzer wird die Meldung “Einladung abgelaufen” angezeigt.”
• Mögliche Ursache: Aus Sicherheitsgründen sind Einladungen zeitlich begrenzt.
• Lösungen:
  • Senden Sie die Einladung über YouTube Studio erneut.
  • Bitten Sie den Benutzer, unverzüglich zuzustimmen.

9. FAQ-Bereich

9.1. Kann ich jemanden zu meinem YouTube-Kanal hinzufügen, ohne ihm mein Passwort mitzuteilen?

Ja. Nutzen Sie das Berechtigungssystem von YouTube Studio, um die Personen per Google-E-Mail einzuladen und ihnen eine Rolle zuzuweisen. Sie geben Ihr Passwort dabei niemals weiter.

9.2. Wie viele Personen kann ich zu meinem YouTube-Kanal hinzufügen?

In der Google-Hilfe wird keine explizite Obergrenze angegeben. Sie können so viele Mitbearbeiter hinzufügen, wie Sie benötigen.

9.3. Was ist der Unterschied zwischen der Rolle eines Redakteurs und der eines Managers?

Ein Manager kann Berechtigungen verwalten, Google Ads-Konten verknüpfen und Videos löschen, den Kanal jedoch nicht löschen. Ein Editor kann Inhalte hochladen, veröffentlichen und bearbeiten sowie Live-Streams und Beiträge verwalten, jedoch keine Berechtigungen verwalten, keine Google Ads-Konten verknüpfen und den Kanal nicht löschen.

9.4. Kann ich die Rolle eines Benutzers ändern, nachdem ich ihn hinzugefügt habe?

Ja. Der Inhaber oder ein Manager mit der Berechtigung zur Verwaltung von Rollen kann diese jederzeit in den YouTube Studio-Berechtigungen ändern.

9.5. Was passiert, wenn ich jemanden aus meinem YouTube-Kanal entferne?

Sie verlieren sofort den Zugriff auf Ihren Kanal in YouTube Studio und können weder Analysedaten einsehen noch Inhalte verwalten. Ihr Google-Konto wird dabei nicht gelöscht.

9.6. Müssen eingeladene Nutzer selbst einen YouTube-Kanal haben, um eine Einladung anzunehmen?

Nein. Sie benötigen lediglich ein Google-Konto. Ein eigener Kanal ist nicht erforderlich.

9.7. Ist es für die Zusammenarbeit besser, einen persönlichen Kanal oder ein Markenkonto zu nutzen?

Ein Markenkonto wird für Unternehmen und Kooperationen empfohlen, da es die Verwaltung mehrerer Benutzer ermöglicht und eine klarere Trennung vom persönlichen Konto einer einzelnen Person gewährleistet.

9.8. Kann ein eingeladener Nutzer meinen YouTube-Kanal löschen?

Nur der Kanalinhaber kann den Kanal löschen. Manager und Redakteure können dies nicht.

9.9. Wie lange ist eine Einladung zu einem YouTube-Kanal gültig, bevor sie abläuft?

YouTube gibt keine konkrete Anzahl von Tagen an, aber Einladungslinks sind zeitlich begrenzt. Wenn der Link abgelaufen ist, sende bitte eine neue Einladung.

9.10. Kann ich ein Google Ads-Konto verknüpfen, ohne vollständigen Zugriff auf den Kanal zu gewähren?

Ja. Die Verknüpfung mit Google Ads ist unabhängig von den Berechtigungen in YouTube Studio und ermöglicht die Verwaltung von Werbekampagnen, ohne dass ein vollständiger Zugriff auf den Kanal erforderlich ist. Ein Google Ads-Konto kann zu Werbezwecken mit mehreren YouTube-Kanälen verknüpft werden.

10. Listen von Rechtsträgern

Organisationen / Plattformen

• YouTube
• Google
• YouTube Studio
• Google Ads
• Google My Business
• Leadsie
• Agorapulse
• Metricool
• Prodvigate
• L7 Werbung
• Die tapfere Möhre
• Reddit
• Statista
• Similarweb

Rollen / Berechtigungen (speziell für YouTube Studio)

• Betreiber (YouTube-Kanal)
• Manager (YouTube-Kanal)
• Redakteur (YouTube-Kanal)
• Redakteur (in Teilzeit) (YouTube-Kanal)
• Viewer (YouTube-Kanal)
• Viewer (eingeschränkt) (YouTube-Kanal)
• Untertitel-Editor (YouTube-Kanal)

Rollen / Berechtigungen (spezifisch für Google-Markenkonten)

• Inhaber (Markenkonto)
• Manager (Markenbetreuung)
• Kommunikationsmanager (Markenbetreuung)

Konzepte / Funktionen

• Google-Konto
• Markenkonto
• Berechtigungen für YouTube-Kanäle
• Zweistufige Authentifizierung (2SV)
• Live-Regieraum
• Registerkarte „Inhaltserkennung“
• Private Videos
• Angaben zum Umsatz
• Kanal löschen
• Eigentumsübertragung
• Phishing
• Prinzip der geringsten Berechtigungen
• OAuth
• Browser-Cache
• Browser-Cookies
• Spam-Ordner
• Junk-Ordner
• Aktionsprospekt

Veröffentlichungen / Ressourcen

• Google-Hilfe
• YouTube-Hilfe
• Google-Support
• Google-Sicherheitsblog
• Google-Sicherheitscenter
• Offizieller YouTube-Blog

Wenn Sie nach dem Lesen dieses Textes eine einzige Maßnahme ergreifen: Öffnen Sie noch heute YouTube Studio, gehen Sie zu „Einstellungen“ und dann zu „Berechtigungen“ und überprüfen Sie, wer derzeit Zugriff hat. Entfernen Sie alle Personen, die dort nicht sein sollten, stufen Sie zu weitreichende Rollen herab und verlangen Sie von allen verbleibenden Personen eine zweistufige Verifizierung. Diese einfache Überprüfung, die zweimal im Jahr durchgeführt wird, ist eine der wirkungsvollsten Methoden, um einen Kanal mit einem Team zu schützen und auszubauen.